醫療器械行業使用速達V5.net軟件案例
更新時間:2024-03-28 關注:3494
醫療器械行業使用速達V5.net軟件案例
公司簡介:
**醫療器械有限公司,成立于2014年,主要銷售口輕科設備及技工室器具;口腔科器械;口腔科材料;醫用電子儀器、設備、消毒設備及器具等醫用材料及器械。由于現在經營上了一個臺階,公司數據逐步增多,為了方便管理,計劃上一套進銷存財務一體化管理軟件。除了常規的進銷存和財務操作之外,公司還有些個性化的需求,詳細如下:
用戶需求:
1、公司倉庫和銷售點不在同一個地方,要求軟件系統支持兩個地點同時登陸使用,銷售部接單錄入系統,倉庫可以從系統看到銷售單及時安排發貨;
2、因為醫療器械涉及到各項資質證件,要求軟件可以記錄供應商企業許可證、產品注冊證、生產日期等信息;
3、軟件要手機登錄,業務員可以用電腦下單,也可以用手機查詢庫存和下單;
4、所有的單據都要經過部門主管的審批才可以執行,要求軟件系統有審核功能,每個操作人員的權限可以設置不同;
5、希望軟件系統能有個地方匯總老板常關注的數據報表,方便快捷了解公司的庫存、往來賬、銷售利潤等;
6、每個業務員只能看到自己的業績情況,要求軟件能夠自動核算業務銷售提成;
7、財務方面操作能購盡可能方便,可以查看財務三大報表和每月導出Excel報表。
需求分析:
1、由于倉庫和銷售點不在同一個網絡環境下使用,需要軟件系統支持用戶異地登陸,需要選購速達帶“.net”的版本,不同地方的用戶操作的數據可以及時同步到系統,方便倉庫和銷售點的工作銜接;
2、軟件的供應商資料和貨品資料均提供多個自定義信息,企業可自行設置保存特殊信息,或者直接通過導入功能,將相關文件導入系統保存;
3、速達進銷存、erp系統均支持手機移動登陸,手機端功能包括基礎資料的查詢,采購銷售單據的制單、單據審核、查詢報表和庫存情況查詢,方便經常在外的業務人員操作;
4、要單據審核功能需要用到速達5系列以上產品,每個操作員的操作權限可由系統管理員在賬套里設置不同即可。
5、速達軟件設置“經理查詢”功能板塊,可以由企業自行配置軟件內部分常用報表到此界面,打開此界面即可穿透性查詢報表數據,操作簡單,特別方便企業領導了解公司經營活動情況;
6、在軟件系統的“賬套選項“”中設置好“業務員只能查詢自己的業績報表”即可,另外在銷售單據制單時要將業務員選上,銷售報表中的業務員提成報表即可按照設定的規則計算出業務員的提成所得;
7、速達進銷存、財務一體化軟件,建賬時可設置進銷存和財務是否結合使用,選擇結合使用時,進銷存系統制作的單據均能自動生成標準的財務憑證,財務人員只需將憑證審核、登賬、結賬等,可以查詢財務數據報表。
8、軟件的單據、報表等均可打印或者導出excel報表。
綜上,安陽速達進銷存,財務,ERP軟件新思維公司推薦該企業使用版本:速達V5.net-PRO商業版。用戶使用情況:采購部1用戶,負責采購業務的單據登記和報表處理;銷售部3用戶,2個銷售分部門的銷售助理負責錄數據,銷售經理審核單據,財務部1用戶。15個業務員各一個手機端。
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